Håndtering af booking eller lokaleleje

·  Navn

·  Kontaktoplysninger

·  Tidspunkt for besøg

·  Evt. kommentarer angivet i booking- eller lejeaftale

Behandlingen er nødvendig af hensyn til gennemførelse af dit besøg hos os.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra b)

Vores legitime interesse i at sikre en tilfredsstillende kundeoplevelse.

GDPR art. 6 (1) (f)

For almindelige bookinger sletter vi dine oplysninger efter dit besøg.

For aftaler om lokaleleje sletter vi dine oplysninger senest 2 år efter afholdelse af dit arrangement.

Håndtering af gavekort

·  Navn (evt. firmanavn)

·  Kontaktoplysninger

·  Gavekortnummer

·  Gavekortværdi

Behandlingen er nødvendig af hensyn til håndtering af dit gavekort.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra b)

Vores legitime interesse i at sikre en tilfredsstillende kundeoplevelse.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra f)

Vi sletter personoplysningerne indløsning af gavekortet eller senest ved udløbet af gyldighedsperioden.

Administration af konkurrencer

·  Navn

·  Kontaktoplysninger

·   Konkurrenceoplysninger

·  Præmieoplysninger

Behandlingen er nødvendig af hensyn til håndtering af din deltagelse i konkurrencen.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra b)

Vinderens kontaktoplysninger opbevares i 3 år, regnet

fra præmiens modtagelse.

Bogføringspligtige oplysninger i relation til vinderens præmieudlodning opbevares dog i

5 år efter udløbet af det regnskabsår, hvor præmien udloddes.

Administration af Klub198 medlemskab

· Navn

·  Evt. firmanavn og CVR-nr.

·  Adresse

·  Kontaktoplysninger

·  Nøgle og locker-nummer

·  Abonnementsoplysninger, herunder

o   Deltagelse i arrangementer

o   Købshistorik

o   Betalinger og betalingsform

o   Lagerbeholdning

Behandlingen er nødvendig af hensyn til håndtering af dit medlemskab.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra b)

Behandling af dine personoplysninger til brug for markedsføring sker på baggrund af dit samtykke.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra a)

Vores legitime interesse i at sikre et tilfredsstillende medlemskab.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra f)

Vi sletter personoplysningerne løbende og senest 12 måneder afmelding af medlemskab.

Vi sletter dokumentationen for samtykke til markedsføringscookies i mindst 2 år efter, at samtykket blev trukket tilbage.

Forbedring af hjemmeside samt markedsføring (re-targeting)

·  Ip-adresse

·  Mail

·  Tidspunkt for besøg eller eksponering

Vores legitime interesse i at bruge nødvendige cookies er GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger ved brug af ikke-nødvendige cookies er dit samtykke.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.

Den maksimale opbevaringsperiode for cookies og andre lignende sporingsoplysninger afhænger af formålet med den enkelte cookie eller sporingsoplysning.

Opbevaringsperioderne for de enkelte cookies og lignende sporingsoplysninger fremgår af cookiepolitikken.

Anden kommunikation med dig, eksempelvis via vores mail [email protected]

·  Navn

·  Kontaktoplysninger

·  Tidspunkt for kommunikation

·  Indhold i vores korrespondance

Vores legitime interesse i at sikre en tilfredsstillende kundeoplevelse samt fyldestgørende kommunikation med dig.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra f)

Vi sletter personoplysningerne, når vi vurderer, at de ikke længere er nødvendige for opfyldelse af formålet.

TV-overvågning med henblik på

at skabe sikkerhed og tryghed for vores ansatte og gæster;

at forebygge og opklare kriminalitet og andre utryghedsskabende hændelser;

at beskytte aktiver og værdier og tilvejebringe forsikringsmæssig

dokumentation, herunder dokumentation i forbindelse med tyveri, ulykke og

tilskadekomst;

at forebygge og opklare uautoriseret indtrængen på vores ejendom.

·  Billedmateriale fra TV-overvågning

·  Tidspunkt

Vores legitime interesse i at sikre formålene.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra f)

Hvis billedmaterialet fra TV-overvågningen viser strafbare forhold eller indeholder

følsomme oplysninger, er retsgrundlaget for vores behandling databeskyttelseslovens § 8, stk. 3-5, henholdsvis GDPR art. 9, stk. 2, litra f (forfølgning

af retskrav).

Vi sletter personoplysningerne senest 30 dage efter, at de er optaget, medmindre de

skal bruges som dokumentation i forbindelse med konkrete sager.

Jobansøgninger

·  Ansøgningsmateriale

Vores legitime interesse i at behandle ansøgning.

(GDPR art. 6, stk. 1, litra f)

Hvis ansøgningsmaterialet indeholder

følsomme oplysninger, er retsgrundlaget for vores behandling dit samtykke.

(GDPR art. 9, stk. 2, litra a).

Vi sletter personoplysningerne, når vi vurderer, at de ikke længere er nødvendige for opfyldelse af formålet, dog senest 6 måneder efter afslutning af et rekrutteringsforløb.